Recaudación en crowdfunding

Estrategia y objetivo de recaudación en crowdfunding

¬ŅEst√°s dise√Īando tu campa√Īa de crowdfunding y no sabes qu√© objetivo de recaudaci√≥n asignarle?. Muchos proyectos fracasan al no tener en cuenta los costes, y asignarle un n√ļmero cualquiera a la recaudaci√≥n en crowdfunding.

Poner un objetivo aleatorio no es beneficioso por dos razones:

  • Te puedes quedar corto y no podr√°s producir las recompensas si logras el 100%
  • Puede ser tan elevado que no logres alcanzarlo

 

 

¬ŅQu√© tengo que saber entonces para establecer un objetivo de recaudaci√≥n en crowdfunding realista?

Deber√°s conocer muy bien los¬†costes¬†que te va a suponer la campa√Īa. Si le metes un¬†margen de seguridad¬†te asegurar√°s de cubrir errores de c√°lculo.

 

Objetivo mínimo de recaudación

 

El objetivo m√≠nimo de recaudaci√≥n es la cantidad exacta que necesitas para cubrir todos los costes de la campa√Īa.

Por ello, establecer un objetivo de recaudaci√≥n es crucial para el √©xito de tu campa√Īa, as√≠ como a√Īadir un margen de beneficio.

 

Costes para el objetivo de recaudación de crowdfunding

 

¬ŅTienes ya presupuesto por parte de tus proveedores?

Te recomiendo que tengas en cuenta mínimo dos proveedores para comparar precios y para tener un plan B en caso de que el primero te falle.

No hace falta decir que si tu p√ļblico objetivo exige calidad en el producto, tendr√°s que valorar si elegir el presupuesto m√°s barato o el de mejor calidad.

 

Unidades mínimas de producción

 

¬ŅSabes ya las unidades m√≠nimas que quieres producir?

Necesitas saber el n√ļmero de unidades m√≠nimas de producci√≥n, es decir, cu√°ntas unidades quieres validar.

Igualmente, una recomendación es que a cada proveedor le pidas presupuesto para dos o tres cifras distintas. De esta manera podrás ajustar mejor el objetivo de recaudación.

 

Coste unitario de producción

 

En función del proveedor y presupuesto que hayas elegido, tendrás un precio de producción unitaria.

Realiza el c√°lculo con varios presupuestos, ya que¬†es recomendable ajustar siempre el objetivo de recaudaci√≥n de campa√Īa al m√≠nimo en funci√≥n de la comunidad que tengas establecida.

 

Te pongo un ejemplo:

Si vas a validar un juego de mesa cuya recompensa principal tiene el precio de 30‚ā¨ y necesitas recaudar 3.000‚ā¨ (teniendo en cuenta los costes y el margen de seguridad), necesitar√°s 100 mecenas para alcanzarlo. Pero, ¬Ņtienes comunidad o una lista de contactos?

Si no es así, deberás trabajar esa lista de correos electrónicos de personas interesadas en tu juego de mesa.

Pero si tienes bastante comunidad y una lista grande de correos electr√≥nicos quiz√°s podr√°s escoger el segundo presupuesto aunque con este aumente el objetivo de recaudaci√≥n a 5.000‚ā¨.

Esto es algo que deberás valorar en función de la comunidad previa.

En resumen, para este dato ten en cuenta el coste unitario de los materiales, de fabricación por parte de los proveedores y otros costes unitarios que pudieran surgir dependiendo del tipo de producto.

 

Coste unitario de empaquetado

 

Tendr√°s que saber el coste fruto del packaging de tus recompensas. Pueden ser desde el dise√Īo del empaquetado hasta los materiales y la mano de obra.

Esto puede ser lioso, ya que con frecuencia se implementan recompensas que son packs del producto que se quiere validar, por ejemplo, 10 unidades de un juego de mesa.

Lo ideal es que multipliques el coste de dichos materiales por el n√ļmero de unidades de producci√≥n. Por lo tanto, ten en cuenta el¬†coste unitario de empaquetar cada unidad.

 

Coste unitario de envío

 

Con los envíos tenemos otro problema pero por partida doble

  • Como he dicho en el apartado anterior, un pack de recompensas implicar√≠a que solo se tuviera que hacer un env√≠o para todas las unidades del pack en lugar de uno por cada unidad.
  • Adem√°s, entrar√≠an en juego tarifas diferentes en funci√≥n de si el env√≠o ser√° nacional o internacional.

 

La solución pasa por evitar problemas y sumar todas las tarifas a cada unidad mínima de producción, sin tener en cuenta packs ni destino de las recompensas.

Es decir, deberás sumar tanto las tarifas de envío nacionales, como las internacionales (si fuera el caso) y tener en cuenta otros costes como costes de aduana.

Por ejemplo:

Si un proveedor de env√≠os te ha propuesto las siguientes tarifas: 5‚ā¨ env√≠os nacionales. 15‚ā¨ env√≠os internacionales (no vamos a tener en cuenta los costes de aduanas). Entonces deber√°s sumar ambas cifras (en total, 20‚ā¨) y multiplicarlo por las unidades m√≠nimas de producci√≥n.

De esta manera cubrimos todos los costes sin saber si tendremos que asumir más envíos nacionales o internacionales.

 

Otros costes unitarios

 

Como no puedo crear un art√≠culo que funcione para todos por igual, a√Īado este apartado para que pienses si adem√°s de los costes anteriores (por unidad de producci√≥n) hay otro coste que debas tener en cuenta para el objetivo de recaudaci√≥n en crowdfunding.

 

Plataforma donde lanzar√°s la campa√Īa

 

Saber esto es importante porque nos dará los dos siguientes datos que necesitamos: La comisión bancaria y la comisión de la propia plataforma.

 

Comisión bancaria

 

Por norma general deberás sumar un total de un 4% en concepto de comisión bancaria.

En casi todas las plataformas soportarás ese gasto promedio, a menos que lances en Verkami y decidas no implementar PayPal como forma de pago, que en cuyo caso solo será un 1,35% de comisión.

Por tanto:

  • Si lanzas en Verkami y no implementas PayPal como m√©todo de pago, suma un¬†1,35%¬†de comisi√≥n.
  • Si lanzas en¬†Verkami e implementas PayPal como m√©todo de pago, suma un¬†4%¬†de comisi√≥n.
  • Si lanzas en¬†cualquier otra plataforma suma un¬†4%¬†de comisi√≥n.

 

Comisión de la plataforma

 

Casi todas las plataformas tienen una tarifa de gestión del 5% del total recaudado, por lo que este punto es sencillo.

 

IVA

 

También hay que tener en cuenta los impuestos, sí. Vamos a verlos bajo los dos prismas:

 

IVA repercutido

 

Es el IVA que repercutes a tus mecenas con la preventa de tus recompensas. Para hacer este c√°lculo deber√°s haber¬†dise√Īado¬†previamente tus recompensas y haberle asignado un¬†precio.

Necesitas saber el precio medio de todas las recompensas que vas a ofrecer, que m√°s o menos coincide con el precio de tu recompensa principal o de Nivel Cero. Sabiendo este dato,¬†multipl√≠calo por las unidades m√≠nimas de producci√≥n y de la cantidad resultante, deber√°s¬†calcular el IVA correspondiente (para Espa√Īa es el 21%)

 

IVA soportado

 

El IVA soportado es el que te repercuten tus proveedores por la venta y producción de las unidades o el que te repercute la plataforma al realizar el cobro del 5% o las pasarelas de pago.

Por tanto, deber√°s calcular el IVA correspondiente a los costes anteriores (en Espa√Īa el 21%):

  • 21% de los costes de producci√≥n, empaquetado y env√≠o
  • 21% de los costes por comisi√≥n bancaria
  • 21% de los costes por comisi√≥n de la plataforma

 

IVA total

 

Por √ļltimo,¬†el IVA total es el resultante de restar el IVA repercutido con el IVA soportado.

 

Margen de seguridad

 

Para conocer el objetivo de recaudaci√≥n del 100% para tu campa√Īa de crowdfunding, deber√°s a√Īadirle un margen de seguridad para curarte en salud. Deber√°s ajustar este objetivo a m√≠nimos para que sea m√°s sencillo alcanzarlo, cubriendo siempre todos los costes para no tener problemas.

Recomiendo incluir un margen del 10%, otro del 15% y otro del 20% y en función de los resultados y, de nuevo, la comunidad previa que tenga tu proyecto, elegir uno u otro.

 

¬ŅPara qu√© hay que a√Īadir un margen de seguridad?

 

A√Īadir un margen de seguridad es imprescindible por varias razones. Como sabes, el 5% de comisi√≥n que se queda la plataforma se calcula con respecto a la recaudaci√≥n total. Sin embargo, para hacer los c√°lculos, solo hemos sumado el 5% a los costes de campa√Īa.

Adem√°s, este margen nos permitir√° hacer frente a posibles errores de c√°lculo¬†que pueden hacer que no podamos producir las recompensas por falta de fondos. Por lo tanto, es muy importante a√Īadir un margen.

 

Para finalizar

 

Llega el momento de que hagas tus cálculos y decidas la estrategia y objetivo de recaudación en crowdfunding. Recuerda que, independientemente del resultado que ofrezca la calculadora, será tu deber hacer los ajustes necesarios para que el objetivo sea óptimo y realista.

 

¬ŅQu√© recompensas ofrezco en mi campa√Īa de crowdfunding? ¬ŅC√≥mo llego a m√°s mecenas con objetivos ampliados? Te invito a que sigamos conectados mediante mi blog y redes sociales (Instagram y Twitter).

Espero que este post te haya resultado √ļtil para conocer la estrategia y objetivo de recaudaci√≥n en crowdfunding. Te animo a compartirlo en tus redes sociales o escribir tu opini√≥n en comentarios.

Y t√ļ, ¬Ņtienes definida tu recaudaci√≥n en crowdfunding?

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