En fase de precampaña es fundamental construir y pulir dicha lista de correos. Para saber cuando debes lanzar la campaña, es ideal que calcules el número mínimo de correos electrónicos.
Para evitar el desastre y tener un margen mínimo de beneficio deberás tener muy claros los costes del producto o servicio, derivados de la producción del mismo, y los costes derivados de la plataforma de crowdfunding (5%) y métodos de pago (4% aprox.), así como los impuestos y, por supuesto, el margen de beneficio que le quieras aplicar.
Como nunca podremos calcular exactamente el coste del proyecto, para el objetivo de recaudación trabajaremos con márgenes, es decir, añadiremos un margen a los costes de campaña. Deberás escoger entre las tres situaciones que te propongo en esta calculadora en función de lo que quieras arriesgar.
Pero no te preocupes, si has establecido correctamente los precios a las recompensas en la calculadora anterior, no debería haber ningún problema.
Los objetivos ampliados son parte de la estrategia de recaudación. Si la recompensa extra es muy atractiva, inducirá a los mecenas a compartir la campaña.
Para esta calculadora trabajaremos únicamente con márgenes de seguridad a partir de un objetivo que tú mismo marques y que te permita realizar mejoras.
Una recompensa Super Early Bird es la primera de las recompensas limitadas. Agotando dichas recompensas te asegurarás un mínimo de recaudación entre el 30% y el 40%.
Una recompensa Early Bird será el segundo escalón de recompensas limitadas con el que lograrás, en caso de ser agotadas, el 100% de la recaudación.
Estas recompensas deben ser muy jugosas y que los mecenas opten por agotarlas en primer lugar. De esta manera, habrás financiado tu campaña.
El margen de beneficios vendrá superado al 100% por lo que no debes de preocuparte por ofrecer estas recompensas con poco margen.
Otro punto importante en una estrategia de campaña es conocer el número de mecenas necesario para alcanzar el 100% de la recaudación.
La ratio media de conversión en una campaña de crowdfunding se sitúa entre el 1% y el 3%. ¿Cuántas visitas necesitamos para que se cumpla esa ratio y logremos el objetivo de recaudación?.
Esto obviamente es orientativo pero si lo tienes en cuenta podrás enfocar y optimizar tu campaña para alcanzar este resultado.
Crear una lista de correos electrónicos de personas interesadas en apoyar la campaña es una de las principales tareas en precampaña de crowdfunding.