20 Nov Gestión de roles y tareas de equipo en crowdfunding

Lanzar una campaña de crowdfunding exitosa requiere más que una buena idea; necesitas un equipo sólido y bien organizado. La estructura y roles de tu equipo en crowdfunding son clave para gestionar todas las fases del proyecto, desde la creación hasta la difusión.

Es por eso que, formar un equipo, va a resultar determinante en el éxito de tu campaña de crowdfunding o de cualquier tipo de negocio. A menos que seas capaz, tú solo de controlar hasta la última acción de tu proyecto.

 

 

Si vas a lanzar un proyecto por crowdfunding, en este artículo aprenderás a organizar los roles de tu equipo de crowdfunding y cómo gestionarlos de manera efectiva.

 

Organiza tu equipo de crowdfunding

 

Un equipo en crowdfunding es el papel que desempeñan varios miembros dentro del proyecto. Para simplificarlo, se pueden distinguir tres equipos principales: equipo de producción, de gestión y de comunicación.

Cada uno de estos grupos recoge roles más específicos, fundamentales para llevar a cabo una campaña de crowdfunding.

«Solo, llegarás más rápido; acompañado, llegarás más lejos.»

 

Equipo de producción

 

El equipo de producción es la base del proyecto. Aquí es donde se materializa la idea que quieres lanzar.

Su labor es asegurarse de que todo el proceso de creación se realice de manera eficiente, cumpliendo con los tiempos y estándares de calidad. Debe coordinarse con el resto del equipo para asegurar que las entregas y las metas de producción se cumplan.

El equipo de producción se encarga toda acción que tenga que ver con la producción de la campaña, desde la implementación de la landing page hasta la fabricación del prototipo.

 

Diseño web

 

La web de tu campaña es el centro de operaciones donde los mecenas obtendrán toda la información.

Tener un equipo especializado en diseño web te ayudará a crear una página optimizada, atractiva y funcional que impulse las conversiones. El diseño debe ser claro, incluir llamadas a la acción efectivas y estar preparado para SEO.

El rol específico de producción web es imprescindible a la hora de crear una landing page con la que captar los potenciales mecenas en fase de precampaña.

 

Diseño gráfico

Un buen diseño gráfico marca la diferencia en cualquier campaña de crowdfunding.

Los diseñadores gráficos son responsables de crear una identidad visual coherente y atractiva para tu campaña. Esto incluye logotipos, imágenes promocionales, banners y cualquier otro material gráfico necesario para comunicar tu mensaje.

Tanto para elaborar los elementos de marca como el empaque del producto, será importante contar con un miembro del equipo con conocimientos en diseño gráfico.

 

Prototipado

 

Si tu campaña se basa en un producto físico, el prototipado es un paso fundamental. El equipo de prototipado trabaja para crear la primera versión funcional del producto, la cual será clave para atraer inversores y mecenas.

Este equipo debe colaborar estrechamente con el de diseño gráfico para asegurar que el prototipo sea visualmente atractivo y funcional.

Por motivos de transparencia hacia los mecenas, es aconsejable contar con un prototipo funcional del producto o servicio. Aunque muchas veces no es posible, mostrar el estado actual del proyecto será beneficioso para el desempeño de la campaña.

 

Fotografía

 

La imagen es fundamental en las campañas de crowdfunding. Un equipo de fotografía profesional puede captar los mejores ángulos de tu producto o proyecto. Fotografías de calidad ayudarán a generar confianza en los mecenas, mostrando que tu proyecto es serio y está bien ejecutado.

Mostrar imágenes profesionales del proyecto y del equipo permitirá que se entienda aún mejor. Ya sabes, todos escaneamos antes de leer. Y tus mecenas, también.

 

Vídeo

 

El vídeo es la herramienta más potente y es fundamental tener un equipo que se encargue de producir un vídeo claro, emocionante y persuasivo.

También es muy importante un vídeo de campaña que explique brevemente la propuesta de valor de tu producto o servicio.

Debe explicar el proyecto, transmitir la misión y conectar emocionalmente con los posibles mecenas.

 

Equipo de gestión

 

Gestionar una campaña de crowdfunding implica una gran cantidad de tareas, desde la administración hasta la coordinación de diferentes equipos.

El equipo de gestión en crowdfunding es el que se encarga de la estrategia de la campaña y garantizar que todo el proceso fluya sin problemas.

 

Analítica

 

Al analizar datos como visitas, conversiones y el comportamiento de los usuarios, este equipo puede hacer ajustes en tiempo real para mejorar los resultados. Esto también incluye el análisis de KPIs específicos de la campaña.

Hacer un seguimiento de las principales métricas, tanto en fase de precampaña como de campaña, es imprescindible para poder enfocar toda la estrategia.

Ya sabes, lo que no se mide no se puede mejorar.

 

Relación con proveedores

 

Si tu campaña depende de proveedores para materiales o servicios, necesitas un equipo que se encargue de gestionar estas relaciones. Ellos se asegurarán de que todos los pedidos lleguen a tiempo y que se cumplan los plazos de entrega.

El caso es que gestionar estas relaciones puede suponer una carga de trabajo extra. Un proveedor puede ser el diseñador gráfico que has subcontratado, el fabricante del producto, la empresa de envíos y un largo etc.

 

Consultoría de crowdfunding

 

La experiencia de un consultor en crowdfunding puede marcar una gran diferencia. Este profesional te guiará en las mejores prácticas para llevar tu campaña al éxito, ajustando la estrategia según las necesidades y los desafíos específicos que puedan surgir.

Lo reconozco, este rol es prescindible y sumamente estratégico. Sobre todo si consumes parte de mis contenidos. Pero es cierto que el crowdfunding en español es, todavía, un desconocido. Por eso es importante tenerlo en cuenta.

 

Muchas veces es importante que alguien nos guíe para llegar al destino.

– Google Maps –

 

Equipo de comunicación

 

El tercer equipo principal, el de comunicación, será, como su nombre indica, el encargado de toda acción comunicativa dentro de la campaña.

Una buena estrategia de comunicación es clave para llegar a tu audiencia, mantener su interés y convertir visitantes en mecenas. Aquí es donde un equipo de comunicación bien organizado puede hacer la diferencia.

En función de los canales de comunicación seleccionados, habrá más o menos roles de comunicación implicados, pero básicamente serían estos:

 

Comunicación en redes sociales

 

Las redes sociales son el medio perfecto para promocionar tu campaña. Casi con total seguridad, tu proyecto estará presente, o deberá estarlo, en una de las principales redes sociales.

Un equipo especializado en redes se encargará de crear contenido atractivo y gestionar la interacción con la comunidad. La clave es mantener una comunicación constante, ofrecer actualizaciones y generar expectativa.

 

Email marketing

 

El email marketing es una herramienta poderosa para mantener a tu audiencia informada. Como ya deberías saber, construir una lista de contactos de potenciales mecenas en precampaña incrementará las garantías de éxito en el lanzamiento de la campaña.

Un equipo dedicado a esta tarea se encargará de crear campañas de email efectivas, desde la captación de leads hasta el envío de actualizaciones a los mecenas. La clave está en ser claro, conciso y estratégico.

 

Comunicación con los mecenas

 

Durante la campaña, seguramente recibirás comentarios de mecenas, exaltando tu idea o preguntando dudas que le están surgiendo antes de aportar. O incluso ofreciendo sugerencias después de realizar su aportación.

Mantener una comunicación fluida y cercana con los mecenas es esencial. Este equipo es responsable de gestionar las dudas y asegurarse de que todos los mecenas estén satisfechos y al tanto del proceso.

También es importante actualizar de manera constante la campaña desde la plataforma. De esta forma, cada actualización o avance será comunicado directamente con todos y cada uno de los mecenas.

 

Comunicación con la prensa

 

Para amplificar el alcance de tu campaña, contar con un equipo que gestione la comunicación con los medios y periodistas es vital. Ellos se encargarán de enviar notas de prensa, contactar a periodistas y medios especializados, y gestionar cualquier cobertura que pueda dar visibilidad a tu proyecto.

Enviar notas de prensa, además de los beneficios que supone con respecto a la autoridad y notoriedad de marca, si los medios están bien segmentados, puede aumentar el tráfico de calidad de potenciales mecenas.

 

Creación de contenido

 

La creación de contenido es un pilar fundamental en cualquier campaña de crowdfunding. Desde artículos de blog hasta publicaciones en redes sociales y actualizaciones para los mecenas, un equipo de contenido creará todo el material necesario para mantener el interés y la atención sobre tu proyecto.

 

Gestión de publicidad

 

El equipo de publicidad es el encargado de planificar y ejecutar campañas pagadas, como Google Ads, Facebook Ads o cualquier otra plataforma que se ajuste a tu público objetivo. Este equipo se asegurará de que los anuncios sean efectivos y generen el mayor retorno posible.

Cuando un proyecto parte con mucha comunidad, podría prescindir de la publicidad, pero si se parte de cero, será fundamental para construir la lista de contactos en precampaña mínima para lanzar el proyecto con garantías de éxito.

No obstante, incluir campañas de publicidad dentro de la estrategia, ayudará a potenciar la recaudación.

 

Gestión de equipo en crowdfunding

 

Como ves, son muchos los roles por cubrir para hacer que funcione una campaña de crowdfunding.

Construir un equipo con todas estas capacidades sería lo ideal. Pero no siempre es posible, teniendo que recurrir a la segunda opción: La subcontratación.

Coordinar todos estos roles puede ser un reto, pero es esencial para el éxito de la campaña. Un buen gestor de equipo en crowdfunding se encargará de definir las tareas, establecer los plazos y asegurarse de que cada miembro del equipo cumpla con sus responsabilidades.

Conociendo los roles que entran en juego, es hora de formar el equipo.

 

Resumen del artículo «Gestión de roles y tareas de equipo en crowdfunding»

 

Trata el ejercicio con sinceridad, no asignes roles a personal que no tenga dicha capacidad. Simplemente, haz una lista de todos los miembros que formáis parte del proyecto e inclúyelos en el rol correspondiente, según sus habilidades. No te preocupes si no has sido capaz que cubrir todos los roles.

 

Espero que este post te haya resultado útil para conocer la gestión de roles y tareas de equipo en crowdfunding. Te animo a compartirlo en tus redes sociales o escribir tu opinión en comentarios.

Y tú, ¿tienes definido tu equipo en crowdfunding?